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　　群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，由于學(xué)校辦公地點(diǎn)分散，老師們奔波于多校區(qū)和各個(gè)辦公樓之間輾轉(zhuǎn)蓋章審核的問(wèn)題引起了學(xué)校相關(guān)部門(mén)的關(guān)注，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處由于地處逸夫樓5層，大多去主樓財(cái)務(wù)處辦事的老師們經(jīng)常要往返蓋章審核，給師生帶來(lái)諸多不便。

　　原來(lái)對(duì)于材料、元器件及低值品管理的基本流程是老師采購(gòu)?fù)戤叄顚?xiě)“驗(yàn)收單”，經(jīng)相關(guān)人員簽字到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核蓋章，登記后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。近三年來(lái)，我校這方面物品的購(gòu)置量都在2億元左右，從登記情況來(lái)看，目前只是對(duì)購(gòu)置的批次進(jìn)行了登記，未按類(lèi)別進(jìn)行細(xì)化管理，登記的信息也不夠詳盡。
　　　
　　針對(duì)這一問(wèn)題，記者為此專門(mén)采訪了實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的處長(zhǎng)史天貴，他說(shuō)：“群眾路線教育活動(dòng)整改階段，我們從制度保障，簡(jiǎn)化流程和精細(xì)管理等方面進(jìn)一步強(qiáng)化了全方位資產(chǎn)管理的視角。”

“保障制度化”

　　鑒于前文中提到的種種弊端，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處與財(cái)務(wù)處共同起草了《北京理工大學(xué)材料、元器件及低值品管理辦法》，專門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了“北京理工大學(xué)材料、元器件及低值管理平臺(tái)”。該平臺(tái)的搭建遵循了“智能化”、“人性化”、“簡(jiǎn)約化”的原則。管理平臺(tái)的入口是通過(guò)學(xué)校的單點(diǎn)登錄來(lái)實(shí)現(xiàn)的，老師只需要一個(gè)登陸用戶名，一個(gè)登錄密碼，減少了因管理多個(gè)賬號(hào)密碼帶來(lái)的不便。登陸平臺(tái)以后，界面簡(jiǎn)潔直觀，操作簡(jiǎn)單方便，盡量讓老師從繁瑣的手續(xù)里解放出來(lái)。

“流程簡(jiǎn)單化”

　　目前財(cái)務(wù)處全面實(shí)行了網(wǎng)上報(bào)賬，原有的“器材驗(yàn)收單”和“驗(yàn)收單”已經(jīng)廢止。材料、元器件及低值耐用品信息管理平臺(tái)生成的新單據(jù)《材料、元器件及低值品入庫(kù)驗(yàn)收單》作為財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的基礎(chǔ)資料，連同發(fā)票、采購(gòu)合同等一起構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)憑證，使材料、元器件及低值耐用品的管理流程更加規(guī)范簡(jiǎn)化。

　　轉(zhuǎn)變“現(xiàn)場(chǎng)審核蓋章”的管理模式為“網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上蓋章”，老師可以自由支配自己的時(shí)間，只要有網(wǎng)絡(luò)都可以隨時(shí)隨地填報(bào)申請(qǐng)，改變了一張單據(jù)跑多個(gè)部門(mén)簽字蓋章的低效的管理模式，大大縮短了老師辦事的時(shí)間，提高了工作效率，減少了矛盾沖突和抱怨。同時(shí)，有助于老師對(duì)經(jīng)費(fèi)的合理使用和安排，加強(qiáng)老師的自我管理意識(shí)。

　　記者隨機(jī)采訪了幾個(gè)去實(shí)設(shè)處辦事的老師，老師都普遍反映這項(xiàng)舉措應(yīng)景又便利，以后再也不用爬五樓了，單據(jù)填錯(cuò)的時(shí)候再也不用發(fā)憷了，尤其是六號(hào)教學(xué)樓、西山實(shí)驗(yàn)區(qū)、良鄉(xiāng)校區(qū)辦公的老師更是體驗(yàn)到了該項(xiàng)舉措的便利之處。

“管理精細(xì)化”

　　材料、元器件及低值品入庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的查詢統(tǒng)計(jì)功能，從管理手段上加強(qiáng)了對(duì)材料、元器件及低值品的管理。

　　對(duì)管理部門(mén)而言，分類(lèi)登記，分類(lèi)管理，管理更精細(xì)化，條目更清晰，確保管理更加規(guī)范。同時(shí)，系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，無(wú)論從國(guó)家上級(jí)部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還是從項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)費(fèi)使用等方面都能滿足不同的需求。

　　對(duì)學(xué)校而言，數(shù)據(jù)分析能為學(xué)校的管理決策提供依據(jù)；同時(shí)，能夠確保與學(xué)校的辦公自動(dòng)化平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，為一站式辦公奠定了良好的基礎(chǔ)。