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來源：北青報(bào)http://bjyouth.ynet.com/3.1/1208/22/7395807.html　摘編：軟件學(xué)院　梁漢

　　本報(bào)訊（記者　趙婷婷）昨天，參加共青團(tuán)北京市第十三次代表大會(huì)的代表們陸續(xù)抵達(dá)北京會(huì)議中心報(bào)到。本屆團(tuán)代會(huì)首次啟用了電子簽到器，并用電子顯示屏對(duì)代表們的報(bào)到情況進(jìn)行“現(xiàn)場(chǎng)直播”。

　　“請(qǐng)您出示報(bào)到通知！”在志愿者的引導(dǎo)下，一名代表將自己的報(bào)到通知交給了現(xiàn)場(chǎng)的志愿者，志愿者將通知上的條形碼對(duì)準(zhǔn)報(bào)到處的電子簽到器一掃，代表的個(gè)人信息就出現(xiàn)在了報(bào)到處的電腦屏幕上。與此同時(shí)，與報(bào)到處10臺(tái)電腦相連的電子顯示屏上的報(bào)到數(shù)據(jù)也會(huì)立刻變化。隨著代表們陸續(xù)簽到，電子屏幕上的已報(bào)到人數(shù)和未報(bào)到人數(shù)也在滾動(dòng)變化中。

　　據(jù)悉，電子簽到系統(tǒng)是北京理工大學(xué)軟件學(xué)院開發(fā)完成的。為保證系統(tǒng)運(yùn)行不出問題，學(xué)校派了20個(gè)經(jīng)過培訓(xùn)的志愿者現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。 “我們?cè)?jīng)做過測(cè)試，完成一個(gè)報(bào)到大概要用20秒。如果有60個(gè)人同時(shí)報(bào)到，3分鐘的時(shí)間就可以完成注冊(cè)。”據(jù)團(tuán)市委信息中心主任林宇介紹，使用電子簽到器不僅方便快捷，還可以避免現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)涌入過多代表而出現(xiàn)混亂。“我們10個(gè)簽到器是通用的，代表可以在任意一個(gè)簽到器上報(bào)到，志愿者再按照編號(hào)將資料袋交給代表。”

　　代表報(bào)到后，會(huì)在第一時(shí)間收到會(huì)務(wù)組發(fā)送的短信，內(nèi)容主要包括會(huì)務(wù)值班室電話等服務(wù)內(nèi)容。同時(shí)，每個(gè)代表會(huì)收到一個(gè)標(biāo)著自己名字的資料袋，里面除了筆記本、筆、餐券、出席證等資料外，會(huì)務(wù)組還貼心地為代表準(zhǔn)備了移動(dòng)電源和一個(gè)閃亮的團(tuán)徽。

　　背景介紹：

　　共青團(tuán)北京市第十三次代表大會(huì)于2012年8月21日-24日在北京會(huì)議中心召開，為了提高大會(huì)服務(wù)工作的水平和效率，團(tuán)市委決定使用校級(jí)軟件科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地設(shè)計(jì)和開發(fā)的《大型會(huì)議信息管理與指揮控制輔助系統(tǒng)》，以完成大會(huì)的電子簽到、大會(huì)座次編排及指揮、會(huì)務(wù)活動(dòng)指揮輔助等工作。團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采用軟件技術(shù)服務(wù)大會(huì)成功召開高度重視， 2012年8月10日下午，北京團(tuán)市委副書記熊卓同志赴北京理工大學(xué)校級(jí)軟件科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地，實(shí)地觀摩軟件系統(tǒng)測(cè)試演練，并給予了高度的肯定和評(píng)價(jià)。

（審核：李波）