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供稿：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心  編輯：新聞中心 段煉

　　為進(jìn)一步推動(dòng)我校信息化建設(shè)水平，學(xué)校辦公室、教務(wù)處、研究生院、招生就業(yè)工作處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生工作處、基礎(chǔ)教育學(xué)院、后勤集團(tuán)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心等單位經(jīng)過廣泛調(diào)研，于今年本科生、研究生迎新期間正式推出并啟用了數(shù)字迎新系統(tǒng)。 

 　　該系統(tǒng)可以查詢?nèi)Ｐ律拘畔?、?shí)現(xiàn)學(xué)生電子注冊(cè)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)、辦理綠色通道情況、繳費(fèi)情況等信息。特別在研究生迎新過程中，加入了學(xué)生照片、住宿情況等信息便于核對(duì)學(xué)生的真實(shí)身份，提高了宿舍管理的準(zhǔn)確性。 

 新生報(bào)到情況匯總圖表

　　新生報(bào)到情況匯總圖表，可以體現(xiàn)新生整體報(bào)到情況，也能按照分學(xué)院或分地區(qū)查詢報(bào)道情況。整體報(bào)到情況可實(shí)時(shí)反映報(bào)到進(jìn)度，對(duì)指揮迎新現(xiàn)場(chǎng)工作提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。分學(xué)院查詢可以根據(jù)報(bào)到情況合理調(diào)整工作人員、志愿者的人數(shù)；分地區(qū)報(bào)到情況有助于迎新班車的合理調(diào)度。  
 

新生報(bào)到情況按時(shí)間統(tǒng)計(jì)匯總表 

　　新生報(bào)到情況按時(shí)間統(tǒng)計(jì)匯總表，有助于根據(jù)時(shí)間調(diào)整迎新人員的數(shù)量及車輛的頻率，是今后的迎新工作的重要參考數(shù)據(jù)。

　　新生繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)圖，可以實(shí)時(shí)反映繳費(fèi)情況。在迎新前，由財(cái)務(wù)處提供的應(yīng)繳費(fèi)用及已經(jīng)轉(zhuǎn)賬的已繳情況錄入迎新系統(tǒng)。在迎新過程中，辦理綠色通道及緩繳的學(xué)生，由學(xué)工處工作人員錄入系統(tǒng)；在財(cái)務(wù)處繳費(fèi)，由財(cái)務(wù)處工作人員將學(xué)生實(shí)繳數(shù)額錄入系統(tǒng)，即完成了繳費(fèi)過程。迎新過程中，實(shí)時(shí)繳費(fèi)數(shù)據(jù)用于后勤宿管科判斷是否可以發(fā)放宿舍鑰匙；迎新結(jié)束后，報(bào)到及繳費(fèi)數(shù)據(jù)可作為教務(wù)處、判斷學(xué)生是否可以進(jìn)行選課的重要依據(jù)。

新生住宿情況統(tǒng)計(jì)圖

　　新生住宿情況統(tǒng)計(jì)圖可以直觀的反映學(xué)生住宿情況，對(duì)后勤集團(tuán)分配學(xué)生宿舍提供了有力的數(shù)據(jù)支持，提高了工作效率，加快了核對(duì)學(xué)生身份的速度，減少了統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的幾率。

　　該系統(tǒng)的成功應(yīng)用，提高了全校信息共享水平，實(shí)現(xiàn)了新生報(bào)到無(wú)紙化和高效率。實(shí)時(shí)采集的新生報(bào)到信息為校領(lǐng)導(dǎo)和迎新指揮部提供了第一手?jǐn)?shù)據(jù)，對(duì)于學(xué)校進(jìn)行班車、志愿者、工作人員等人力物力合理調(diào)配起到重要作用。把多個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，保證了各個(gè)部門數(shù)據(jù)的一致性，使整個(gè)工作流程更加高效便捷。

　　該系統(tǒng)推出后受到師生的廣泛好評(píng)。迎新工作結(jié)束后，繼續(xù)廣泛聽取各部門的反饋意見，進(jìn)一步完善系統(tǒng)及工作流程，為今后迎新工作提供更好的服務(wù)做好準(zhǔn)備。

（審核：陳朔鷹）