尊敬的各學(xué)院獎助學(xué)金負(fù)責(zé)老師：

學(xué)生工作處已于10月18日學(xué)函【2013】55號啟動社會捐助類獎助學(xué)金工作，10月24日在平臺上公布我校獎助學(xué)金一覽表。各學(xué)院積極配合學(xué)生工作處工作，并本著“公平、公開、公正”的原則和對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度在進(jìn)行獎學(xué)金申報(bào)和評審工作。近年來，隨著我校的日益發(fā)展，學(xué)校的獎、助學(xué)金也越來越為豐富，在獎、助學(xué)金方面的工作量越來越多，為簡化獎學(xué)金評審流程，我處將不再召開校級等額獎、助學(xué)金評審大會。

一、等額獎、助學(xué)金申報(bào)及評審工作具體流程

1. 學(xué)生申報(bào)階段：學(xué)生工作處發(fā)布校級等額獎、助學(xué)金申報(bào)通知，學(xué)院按照通知做好宣傳工作，尤其做好誠信宣傳工作，并按照通知要求組織學(xué)生認(rèn)真做好申報(bào)工作；等額獎學(xué)金工作將在差額獎學(xué)金評審?fù)瓿珊筮M(jìn)行。

2. 學(xué)院評審階段：學(xué)院在學(xué)生申報(bào)截止后，與往年一樣在學(xué)院內(nèi)部成立評審小組認(rèn)真評審學(xué)生材料，評審出等額獎、助學(xué)金的獲獎學(xué)生并匯總名單，在學(xué)院內(nèi)部公示5個工作日，要求學(xué)院確保每位獲獎學(xué)生申報(bào)材料真實(shí)；

3. 學(xué)校公示階段：學(xué)院公示調(diào)整后，形成等額獎、助學(xué)金最終名單，此名單及獲獎學(xué)生材料報(bào)送至學(xué)生工作處，學(xué)生工作處將匯總各學(xué)院獲獎、受助學(xué)生名單，并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行為期5個工作日的公示，并在公示期間受理申訴與投訴，在全校公示結(jié)束后，對相關(guān)工作和申訴、投訴等處理結(jié)果對各學(xué)院進(jìn)行公告。

二、等額獎、助學(xué)金申報(bào)及評審工作相關(guān)問題說明：

1. 評審原則：公開、公平、公正

2. 本次調(diào)整評審初衷：簡化等額獎、助學(xué)金評審流程，將等額獎、助學(xué)金名額和評審工作放到學(xué)院，確保獎勵應(yīng)獎?wù)?，助學(xué)應(yīng)助者。

3. 如在學(xué)校公示期間收到舉報(bào)、投訴或者申訴情況并經(jīng)核查情況屬實(shí)，我們將做出如下處理：

⑴ 如有學(xué)生本人不誠信，申報(bào)弄虛作假，我處將取消其本年度獲得的該項(xiàng)獎、助學(xué)金榮譽(yù)及其他各類榮譽(yù)，并取消其第二年所有獎助學(xué)金申請資格；

⑵如果學(xué)院工作流程不規(guī)范，導(dǎo)致應(yīng)獲獎或受助學(xué)生未得到應(yīng)獲獎、助學(xué)金，將由學(xué)院自行補(bǔ)足該類學(xué)生應(yīng)獲獎勵，并且我處將削減該學(xué)院第二年該項(xiàng)獎、助學(xué)金名額。

三、2013-2014年等額獎、助學(xué)金報(bào)送時間調(diào)整

    我處將于11月13日召開校級社會捐助類差額獎學(xué)金評審大會。

請各學(xué)院結(jié)合學(xué)函【2013】55號通知于11月14日-20日開始校級社會捐助類等額獎、助學(xué)金補(bǔ)充申報(bào)（差額評審落選學(xué)生）及評審工作，并且按照上述要求在11月21日將等額獎、助學(xué)金的評審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)部公示（至少五個工作日），調(diào)整無異議后于11月29日下午下班前將剩余6項(xiàng)獎學(xué)金（華瑞世紀(jì)獎學(xué)金、SMC獎學(xué)金、國睿獎學(xué)金、唐南軍獎學(xué)金、華為獎學(xué)金、84781獎學(xué)金）和唐南軍助學(xué)金、博愛助學(xué)金、萬集科技助學(xué)金申請材料和公示調(diào)整后名單（電子版平臺報(bào)送）一并報(bào)至學(xué)生資助辦公室王群超處。學(xué)生處將學(xué)院上報(bào)結(jié)果進(jìn)行校級公示，無異議后報(bào)送相應(yīng)設(shè)獎單位。

    同時，為方便各位老師評審，篩選本學(xué)院本年度已經(jīng)獲得獎學(xué)金和助學(xué)金，學(xué)生資助辦公室整理了本年度已經(jīng)獲得獎學(xué)金和助學(xué)金的同學(xué)信息，請各學(xué)院負(fù)責(zé)老師在推薦本學(xué)院學(xué)生的時候避免出現(xiàn)某一同學(xué)同時獲得多項(xiàng)獎學(xué)金或多項(xiàng)助學(xué)金的情況。

附件1：2013年北京理工大學(xué)校級助學(xué)金設(shè)置一覽表.docx

附件2：2013年北京理工大學(xué)校級獎學(xué)金設(shè)置一覽表.docx

學(xué)生工作處

2013年11月6日