校內(nèi)各單位：

根據(jù)年終財(cái)務(wù)決算工作的要求，財(cái)務(wù)處現(xiàn)開(kāi)展清理借款的工作。我們已于近期將催款通知發(fā)放到各單位，請(qǐng)各單位積極配合我們的工作，敦促借款人盡快核銷(xiāo)所借款項(xiàng)。

為保障清理借款工作的順利實(shí)施，現(xiàn)將年終清理借款工作的要求通知如下：

一、借款期限超過(guò)1個(gè)月以上必須核銷(xiāo)，借款內(nèi)容包括：

1、差旅費(fèi)；

2、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、論文版面費(fèi)；

3、測(cè)試費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專(zhuān)利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)；

4、酬金類(lèi)（科研評(píng)審、論文評(píng)審、勞務(wù)費(fèi)等）；

5、科研協(xié)作合同；

6、加工費(fèi)；

7、招待類(lèi)（餐費(fèi)、住宿費(fèi)等）。

二、借款期限超過(guò)2個(gè)月以上必須核銷(xiāo)，借款內(nèi)容包括：

采購(gòu)材料類(lèi)（化工原料、元器件等）

三、借款期限超過(guò)6個(gè)月以上必須核銷(xiāo)，借款內(nèi)容包括：

采購(gòu)儀器設(shè)備

四、備用金借款，當(dāng)年必須核銷(xiāo)，未核銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)處將取消借款單位次年的備用金借款資格。

因設(shè)備驗(yàn)收未完成或付款周期較長(zhǎng)等原因造成暫時(shí)無(wú)法核銷(xiāo)，請(qǐng)書(shū)面說(shuō)明原因及承諾核銷(xiāo)期限，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交財(cái)務(wù)處備案。

若不能按照以上要求完成借款清理工作的借款人及借款單位，財(cái)務(wù)處將凍結(jié)存在借款的經(jīng)費(fèi)卡的使用，凍結(jié)期間只辦理借款的核銷(xiāo)手續(xù)，其他報(bào)銷(xiāo)事宜暫時(shí)停止，借款核銷(xiāo)完畢再予解凍。

                                                              財(cái)務(wù)處