學(xué)校各單位、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人：

為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理與服務(wù)水平，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)促進(jìn)作用，為全校師生員工提供更加便捷高效的財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)，財(cái)務(wù)處經(jīng)過(guò)詳細(xì)的功能規(guī)劃，軟件服務(wù)商經(jīng)過(guò)緊張的開(kāi)發(fā)調(diào)試，現(xiàn)已完成財(cái)務(wù)處“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)工作，從即日起開(kāi)通并試運(yùn)行該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各位相關(guān)人員友情配合財(cái)務(wù)處的工作，共同理解信息化管理的適應(yīng)性要求。

1．“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)”的試運(yùn)行期間定位即日起至7月初；下學(xué)期開(kāi)學(xué)該系統(tǒng)投入正常運(yùn)行。

2．試運(yùn)行期間，預(yù)約服務(wù)窗口設(shè)置2個(gè)。請(qǐng)報(bào)賬預(yù)約人員根據(jù)自己的時(shí)間安排，據(jù)實(shí)約定報(bào)銷日期和時(shí)間段。

3．請(qǐng)預(yù)約報(bào)銷人員按照自己預(yù)約的日期和時(shí)間段準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科所選定的預(yù)約窗口辦理實(shí)際核算業(yè)務(wù)。出于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)機(jī)制，報(bào)銷人如果錯(cuò)過(guò)所預(yù)約的時(shí)間段未到預(yù)約窗口辦理，則所做的預(yù)約過(guò)時(shí)作廢。

4．報(bào)賬預(yù)約人員在整理并分類各種發(fā)票、票據(jù)和必要的合同等附件后，不再填列傳統(tǒng)的“支出證明單”和“驗(yàn)收單”，直接在預(yù)約系統(tǒng)種根據(jù)各種發(fā)票的實(shí)際金額分類填寫(xiě)。固定資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)品類的報(bào)銷，仍需先行辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。差旅報(bào)銷需填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。詳見(jiàn)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站中的“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)使用指南”。

5．本系統(tǒng)功能規(guī)劃的一個(gè)重要方面，就是引導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的成本歸類，即課題組依據(jù)課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，將實(shí)際開(kāi)支的各種費(fèi)用正確歸入預(yù)算的成本范圍，進(jìn)一步保證經(jīng)費(fèi)使用的準(zhǔn)確性和合理性。

6．提請(qǐng)預(yù)約人員注意，應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，先行確定使用哪個(gè)經(jīng)費(fèi)卡來(lái)報(bào)銷，在“項(xiàng)目編號(hào)”中填列經(jīng)費(fèi)卡號(hào)；避免所選經(jīng)費(fèi)卡不能報(bào)銷后續(xù)所填列費(fèi)用支出的情況。

7．請(qǐng)預(yù)約人員根據(jù)不同發(fā)票、票據(jù)的費(fèi)用支出性質(zhì)，對(duì)照系統(tǒng)中的費(fèi)用分類提示，分類合計(jì)不同的費(fèi)用總額并填列在對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目中。請(qǐng)認(rèn)真做好發(fā)票分類，仔細(xì)合計(jì)發(fā)票金額，盡量避免票額不符的情況。

8．使用中的其他問(wèn)題，請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)處預(yù)算管理科江老師，電話：68912303。

                                  財(cái)務(wù)處     

2011年5月27日