關(guān)于啟用“專項投資項目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”進行網(wǎng)上審批的通知
來源： 發(fā)布日期：2010-09-27
各位老師：
為提高財務(wù)管理水平，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，財務(wù)處在各相關(guān)部門和項目負(fù)責(zé)人的支持下，經(jīng)過半年時間的建設(shè)，財務(wù)處順利完成了“專項投資項目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”的網(wǎng)上審批初始化工作，目前進入試運行階段。各位老師可以通過登錄“快科利工程管理軟件”方便地在網(wǎng)上進行項目報賬前的計劃審批申報工作。登陸后具體操作流程如下：
（1）提交物資采購或工程項目申請
項目授權(quán)采購申請人根據(jù)項目批復(fù)計劃內(nèi)容，登錄管理軟件提交采購或工程申請，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人，主管部門負(fù)責(zé)人、采購主管部門科級、處級審查通過后，轉(zhuǎn)入實際采購招標(biāo)操作階段。
（2）提交合同方案申請
招標(biāo)采購?fù)瓿珊?，項目授?quán)采購申請人根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，擬定采購合同的具體內(nèi)容，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人，采購主管處長，財務(wù)處長，項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審查通過后，轉(zhuǎn)入付款執(zhí)行階段。
（3）提交合同付款申請
項目授權(quán)采購申請人根據(jù)合同規(guī)定的付款計劃，提交付款申請，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人，項目主管部門處長，財務(wù)處科級、處級（5萬元以上）、項目主管校長（50萬元以上）、財務(wù)主管校長（500萬元以上）審核通過后，打印合同付款申請表，完成網(wǎng)上審批。
完成網(wǎng)上審批程序后，經(jīng)辦人再攜帶打印好的審批表及其它原始憑證到財務(wù)處基建財務(wù)科辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。
目前，可以通過網(wǎng)上審批計劃的項目有：
（1）新增基建項目（良鄉(xiāng)校區(qū)1號教師公寓、良鄉(xiāng)校區(qū)2號宿舍、良鄉(xiāng)校區(qū)化學(xué)實驗中心、良鄉(xiāng)校區(qū)1號學(xué)生食堂、信息科學(xué)實驗樓）
（2）新增條保項目（BSQ、125PAO、HZY、QRSJSJ）
（3）“985二期”條件支撐項目
（4）“211三期”重點學(xué)科建設(shè)項目
同時歡迎大家加入“快科利管理軟件交流群”（QQ群：80934045）交流使用心得，提出合理化建議。
附件：“專項投資項目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”個人用戶版
（注：登錄名稱和用戶口令均為工號，請大家登陸后及時修改）
財務(wù)處聯(lián)系人：王大為 聯(lián)系電話：2383
北京理工大學(xué)財務(wù)處
2010-9-24