10月24日下午，學(xué)校2014年信息化建設(shè)工作總結(jié)會(huì)在2號(hào)樓233會(huì)議室召開。副校長趙平出席會(huì)議并講話，學(xué)校辦公室、機(jī)關(guān)黨委、宣傳部、人事處、學(xué)工處、發(fā)規(guī)處、研究生院、教務(wù)處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處、招生就業(yè)處、財(cái)務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、校團(tuán)委、各專業(yè)學(xué)院和基礎(chǔ)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議由學(xué)校辦公室主任郝志強(qiáng)主持。 　　會(huì)上，郝志強(qiáng)代表學(xué)校信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組總結(jié)了今年學(xué)校信息化建設(shè)工作。
　　2014年，學(xué)校制定了《北京理工大學(xué)機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范》，并編排《北京理工大學(xué)機(jī)構(gòu)編碼表》，共編排編碼逾800個(gè)，包括領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等虛設(shè)機(jī)構(gòu)等，各類部門、單位、機(jī)構(gòu)、組織均實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼。《北京理工大學(xué)信息系統(tǒng)管理辦法（草案）》首次明確學(xué)校各信息系統(tǒng)的建設(shè)管理體制。這些制度的出臺(tái)為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校統(tǒng)一整體的信息系統(tǒng)體系奠定了基礎(chǔ)。 　　今年學(xué)校對(duì)工作流辦公平臺(tái)進(jìn)行了整體的測(cè)試、調(diào)整、試用、磨合，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，逐步提高系統(tǒng)可用度。系統(tǒng)試運(yùn)行暫定為2015年1月起，學(xué)校辦公室制作了培訓(xùn)專題材料，屆時(shí)將以文字、圖片、視頻等多媒體手段在學(xué)校辦公室網(wǎng)站發(fā)布，同時(shí)根據(jù)情況酌情安排現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，以使系統(tǒng)用戶群體更好更快地使用該系統(tǒng)。 　　今年學(xué)校創(chuàng)新性的開展了“數(shù)字迎新”工作，在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校辦公室、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心等多個(gè)部門組織專門力量建設(shè)“數(shù)字迎新”系統(tǒng)，逐步搭建起系統(tǒng)的主要內(nèi)容和功能，并通過在各部門和師生中間廣泛調(diào)研，征集意見，最終建成全新的“數(shù)字迎新”系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)完成了3680余名2014級(jí)本科新生的網(wǎng)上預(yù)報(bào)到和信息采集工作，以新生為本簡(jiǎn)化了報(bào)到手續(xù)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)十余個(gè)部門和學(xué)院改變了傳統(tǒng)報(bào)到方式，工作前移提高了入學(xué)后學(xué)生管理和教務(wù)管理的工作效率。 　　學(xué)校今年還積極與工業(yè)和信息化部和北京市溝通匯報(bào)，搭建兩個(gè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)部門之間政務(wù)信息的及時(shí)互通和資源共享，有效減少辦公人員往返于學(xué)校與其他單位之間的次數(shù)，節(jié)約辦公的人力、物力、財(cái)力消費(fèi)和人員時(shí)間付出。
　　針對(duì)2015年信息化建設(shè)工作計(jì)劃，郝志強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，在制度和規(guī)劃建設(shè)上從頂層設(shè)計(jì)的角度優(yōu)化規(guī)劃，制定明確的建設(shè)進(jìn)度，進(jìn)一步完善制度體系，為信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障；對(duì)工作流辦公系統(tǒng)拓展系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)技術(shù)驗(yàn)證，保證涉及到的辦公系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)的順利對(duì)接，同時(shí)轉(zhuǎn)變流程，將繁瑣的各項(xiàng)流程通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)移動(dòng)辦公、服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，針對(duì)工作流辦公系統(tǒng)增加移動(dòng)辦公模塊，發(fā)布“北京理工大學(xué)”移動(dòng)應(yīng)用，并嘗試開通微博、微信公眾平臺(tái)；對(duì)數(shù)字迎新系統(tǒng)完成各項(xiàng)反饋改進(jìn)，并將研究生迎新工作納入系統(tǒng)。
　　與會(huì)各單位代表分別就當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)集中、資源共享、信息交互、新媒體應(yīng)用、用戶吸引等問題結(jié)合本單位實(shí)際及外校建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流。并就學(xué)校信息化建設(shè)如何助于管理、助于服務(wù)、形成規(guī)范進(jìn)行了討論。
　　趙平在聽取總結(jié)和討論后指出，2014年是數(shù)字化建設(shè)成果豐富的一年，學(xué)校信息化建設(shè)以基礎(chǔ)性平臺(tái)的建設(shè)為主，接下來還要繼續(xù)鞏固和改進(jìn)。同時(shí)趙平對(duì)學(xué)校下一步信息化建設(shè)工作提出具體要求：一是要體現(xiàn)服務(wù)的意識(shí)，信息化建設(shè)工作要圍繞為全校師生、部門工作服務(wù)的宗旨開展；二是要有學(xué)習(xí)的理念，各單位要在不斷學(xué)習(xí)中提高服務(wù)水平；三是要有協(xié)作的精神，各項(xiàng)信息化建設(shè)是由集體協(xié)作而成，要在建設(shè)服務(wù)中發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神；四是要有求真的態(tài)度，在信息化建設(shè)中對(duì)系統(tǒng)的功能不斷提出新要求，打造信息化品牌項(xiàng)目；五是要有系統(tǒng)的思維，在頂層設(shè)計(jì)中考慮全局，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、人事、學(xué)生信息系統(tǒng)盡快打破信息孤島，對(duì)2015年工作計(jì)劃要系統(tǒng)規(guī)劃，避免出現(xiàn)新的問題。
　　2015年，學(xué)校信息化建設(shè)將按照工作計(jì)劃，針對(duì)重點(diǎn)問題攻堅(jiān)克難，在建設(shè)運(yùn)行中增強(qiáng)協(xié)同創(chuàng)新精神、提高服務(wù)保障水平，向廣大師生提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)、個(gè)性的服務(wù)，向社會(huì)展現(xiàn)北理工信息化、數(shù)字化、集成化的新風(fēng)貌。